Mencetak Sendiri Atau Jasa Percetakan ID Card

Seiring dengan berkembangnya teknologi, perusahaan banyak yang lebih memilih untuk menggunakan absensi digital, dibandingkan dengan absensi manual menggunakan tanda tangan.Salah satu jenis absensi digital atau otomatis yang paling lazim digunakan adalah ID Card. Untuk keperluan mencetak informasi tertulis pada ID Card tersebut, banyak perusahaan yang memilih untuk mencetak di percetakan. Alasannya, menggunakan jasa tersebut dianggap lebih menguntungkan, karena tidak perlu membeli printer khusus dari toko jual printer ID Card. Namun, semakin banyaknya toko yang menjual printer ID Card online mulai membuat perusahaan beralih dengan mencetak sendiri keperluan ID card nya.

Mencetak atau dicetakkan id card? Pertanyaan tersebut masih menghantui para perusahaan yang menggunakan ID card. Masing-masing pilihan memiliki kelebihan dan kekurangan sendiri. Kali ini kita akan membahas masing-masing kekurangan dan kelebihan tersebut.

Mencetak ID Card sendiri dengan printer ID card.

- Keuntungan

• Kartu yang hilang ataupun rusak dapat langsung dicetak ulang, karena seluruh data disimpan oleh perusahaan sendiri dan tentunya dapat diakses dan digunakan kapanpun.
• Penggantian design background atau layout dapat dilaksanakan langsung. Sedangkan jika menggunakan jasa percetakan, seluruh penggantian design harus dibicarakan terlebih dahulu dan memakan proses waktu lama.
• Seluruh data disimpan sendiri. Dengan begini, keamanan rahasia identitas karyawan perusahaan dapat lebih terjaga.
• Lebih hemat untuk pencetakan dalam jumlah besar.

- Kekurangan

• Biaya perawatan dan pembelian printer tidaklah rendah.
• Membutuhkan ahli dan tim khusus untuk pengoperasian percetakan. Hal ini akan memakan biaya.

Mencetak ID Card menggunakan jasa percetakan.

- Keuntungan

• Hemat karena tidak memerlukan tenaga kerja khusus dan peralatan khusus untuk mencetak.
• Perusahaan yang bergerak khusus di bidang ini tentu lebih berpengalaman, dan dengan demikian, pengoperasian dan pembuatan design dapat lebih cepat.
• Beberapa perusahaan penyedia jasa percetakan memiliki diskon khusus untuk pencetakan kuantitas besar.

- Kekurangan

• Rahasia perusahaan dipertanyakan kemanannya karena dapat diakses oleh pihak lain.
• Jika terdapat kerusakan atau kehilangan kartu, pencetakan ulang akan lebih memakan waktu. (RR)